会议五步法(会议组织)

 2025-09-08  阅读 776  评论 0

摘要:收到会议通知,与部门经理确定参会项目、参会人员(重点),下发会议通知,收会议回执找李娜申请会议室提前1天做好字幕、签到表、桌牌摆放(用主镜头还是东侧镜头)、矿泉水/热水(当天提前准备)调试设备,测试音频、视频、话筒、视频角度会议通知(见下),只在一个群里发,不要微信、QQ群、商务、公司群里等乱发学习
  1. 收到会议通知,与部门经理确定参会项目、参会人员(重点),下发会议通知,收会议回执
  2. 找李娜申请会议室
  3. 提前1天做好字幕、签到表、桌牌摆放(用主镜头还是东侧镜头)、矿泉水/热水(当天提前准备)
  4. 调试设备,测试音频、视频、话筒、视频角度
  5. 会议通知(见下),只在一个群里发,不要微信、QQ群、商务、公司群里等乱发
  6. 学习腾讯软件的操作(很不熟),如主会场界面、各分会场界面、背景
  7. 会后签到表和照片的收集,要求发到QQ邮箱,不要微信QQ手机电脑都有
  8. 会议中途休息不要当做闭会

会议五步法(会议组织)(1)

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