有些文件涉及单位的机密或个人的隐私,不宜给外人看到。但如果我们对文件不做任何保护措施的话,别人就可以在你不在时从你的电脑里轻松打开文件偷看,怎么办呢?
烂叶子今天就教你如何给Excel文件上把锁(设置密码),以后别人即使找到文件,也打开不了文件,这样就安全了。
实操:
1、打开要设置密码的文件,单击“文件”→“另存为”;
2、在打开的对话框中单击”工具“,展开菜单后选择“常规选项”;
3、输入“打开权限密码”或“修改权限密码”(二者区别在于:前者有密码才能打开,后者能打开看,但要有密码才能修改),这里我们输入“打开权限密码”,确定后会弹出“确认密码”对话框,要求“重新输入密码”,输入后确定并保存即可。
当我们以后再次打开这个文件时,会提示有密码保护,只有输入密码才能打开文件。
简单的三步,就可以轻松的设置密码保护,给文件上锁,再也不怕别人偷看了。
温馨提示:设置的密码一定要记牢,如果忘记密码,自己也打开不了哦!
烂叶子:公众号同名,70末大叔,高校计算机专业讲师,资深office培训讲师,培训学员20000 。每日分享office干货技巧,80%职场人都在关注!敬请关注、点赞并转发,需要配套素材和视频教程请到公众号获取。
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