word如何快速递减数字（Word快速分段之阿拉伯数字篇）

不知道大家有没有遇到过这种问题：直接从网上复制内容时，格式经常问题百出，不是多空行就是少分段。

像下面这份网上复制的内容，所有内容都是一个段落，读起来非常吃力。

怎么在每一个序号前进行快速分段呢？

答案是：查找和替换。

【查找和替换】功能是Word快速统一调整格式的不二法宝。像上图的案例，所有内容都挤到一个段落了，我们只需要：

Step1：按<Ctrl H>快捷键，打开【替换】对话框。

Step2：【查找内容】输入“([0-9]{1,2}).”；【替换为】输入“^p\1.”。

Step3：单击【更多】，勾选“使用通配符”，然后【全部替换】即可。

注意：

①必须勾选“使用通配符”。

②代码必须是英文输入法输入。

结果如下：

【查找和替换】操作非常简单，但是为什么会这样呢？

这里用到的是【替换】功能的通配符，搞清楚这些通配符的含义，以后再遇到类似问题的时候才能举一反三，无往不利。

原理解析：

（1）查找内容：([0-9]{1,2}).

[0-9] 表示匹配0~9的任意阿拉伯数字。

{1,2}表示前面的字符个数为1~2个。例如：[0-9]{1,3}可以匹配1,12,123等；

此处也可以用“@”字符替换，“@”表示1个以上前一个字符或表达式，即“（[0-9]@）.”

( ) 表示把括号内看作一个整体，在后续替换中会用到。

. 即序号后面的间隔点。

（2）替换为：^p\1.

^p 表示需要添加的段落标记。

\1 表示查找里面括号里的内容。

即序号后面的间隔点。

完整表述就是：查找带.的1~3位的阿拉伯数字，然后在每组数字前加一个段落标记。段落标记就是回车符的意思。

所以，【查找和替换】的功能多么强大。本来一个一个回车的话，半个小时都不一定能搞定的文档，现在10秒搞定！

（信息来源：职场趣学）