excel要掌握的基本功能（自学Excel之1了解Excel中的基本功能）

Excel 是一个常用的办公软件，可以进行很强大的数据运算、分析和预测，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

今天首先来学习它的基本功能！

一、创建工作簿：

Excel 文档称为工作簿。 每个工作簿包含若干个工作表（通常称为电子表格）。先来创建一个新的工作簿。

1. 单击“文件”，然后单击“新建”。
2. 在“新建”下，单击“空白工作簿”。

新建工作簿

二、输入数据：

在工作表中输入和编辑数据是制作电子表格的最基本的操作，在单元格中输入数值、文本、日期/时间和序列的方法如下：

1. 单击某个空单元格。
2. 在单元格中输入文本或数字。
3. 按 Enter 或 Tab 移到下一个单元格。

输入数据

三、应用单元格边框：

1. 选择要添加边框的单元格或单元格区域。
2. 在" 开始 "选项卡上的"字体"组中，单击"边框"旁边的箭头，然后单击想要的边框样式。

边框应用

四、应用单元格底纹：

1. 选择要应用单元格底纹的单元格或单元格区域。
2. 在"开始"选项卡上的"字体"组中，选择"填充颜色" 旁边的箭头，然后在"主题颜色"或"标准颜色"下选择想要的颜色。

底纹应用（填充）

五、使用自动求和累加数字：

在工作表中输入数字后，如果想要将它们进行累加。 最快捷方法是使用“自动求和”。

1. 选择您要累加的数字右边或下面的单元格。
2. 单击“开始”选项卡，然后单击“编辑”组中的“自动求和”。

自动求和

六、创建简单公式：

Excel 还可以用简单公式对数字进行加减乘除等简单的数学运算。

1. 选择一个单元格，然后键入等号 (=) 。
2. 输入数字和运算符的组合，例如： =2 3、=3-2、=2*4 或 =4/2。
3. 按 Enter键后将运行计算。

简单运算

七、应用数字格式：

如果要区分不同类型的数字，就要添加一种数字格式，如货币、百分比或日期。

1. 选择您要设置其中的数字格式的单元格。
2. 单击“开始”选项卡，然后单击“常规”框中的箭头。
3. 选择数字格式。

数字格式

八、快速分析工具：

不管是求和、求平均值还是计数，"快速分析工具" 都能在数字的正下方或旁边显示计算结果。

1. 选择包含要相加或统计的数字的单元格。
2. 单击 所选 右下角的"快速分析"按钮。
3. 单击“汇总”，在按钮上移动光标以查看数据的计算结果，然后单击按钮以应用总计。

快速分析工具1

快速分析工具2

九、对数据进行排序：

1. 选择数据区域。
2. 在要排序的列中选择一个单元格。
3. 单击以升序排序时，数据按A到Z或从最小到最大排序 。
4. 单击以降序排序时，数据按Z到A或从最大到最小排序 。

数据排序

十、对数据进行筛选：

1. 选择要筛选的数据。
2. 在“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中，单击“筛选”。
3. 单击列标题中的箭头 ，以显示可进行筛选选择的列表。
4. 若要按值进行选择，请在列表中清除“(全选)”复选框。 这将删除所有复选框中的勾号。 接着，仅选择想要查看的值，然后单击“确定”以显示结果。

数据筛选

十一、保存工作簿：

1. 单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮，或者按 Ctrl S。如果之前保存了工作簿，则已大功告成。
2. 如果这是你第一次保存此文件：

a.在“另存为”下，选择要保存工作簿的位置，然后浏览到所需的文件夹。

b.在“文件名”框中，输入工作簿的名称。

c.单击“保存”。

保存工作簿

十二、打印工作簿：

1. 单击“文件”，然后单击“打印”或者按 Ctrl P。
2. 单击“打印”。

打印工作簿