office 怎么用公式设置5天循环（揭秘office最实用快捷键）

我做企业管理咨询10多年，每天的工作就是和客户沟通，然后做总结汇报，今天分享一个我最喜欢的快捷键。

在office中，最能提高效率的快捷键，恐怕非F4莫属，不夸张的说，掌握了它，无论是PPT还是Word、Excel，效率至少提高30%，分享出来，只为求关注、转发，^_^

F4是什么？

F4是重复前一步操作的快捷键，前一步操作是什么，按下它之后，下一个操作步骤也会跟着执行同一个步骤，使用起来快捷方便。

例如：

1. 对某些文本框设置了填充色、边框等格式，选中其他文本框，按F4，选中的文本框就会应用相同的设置。

2. 输入一段文字，选择其他插入点，按F4，会复制相同的文字。

3. 新建了一张幻灯片，按F4，会插入相同版式的幻灯片。

复制粘贴、快速输入

什么意思呢？比如我输入"小明同学"，按一下F4, 就会自动再输入一遍"小明同学"

快速复制粘贴 对齐

要生成4个矩形框，要求横向对齐，间距相等，怎么做？

第一步，我们可以先画一个矩形框

第二步，按住Ctrl Shift，向右横向拖动鼠标复制出第二个矩形框。

第三步，按下2次F4，就会复制出2个间距相等的、大小格式一样的的矩形框了。

增强版的格式刷

F4是最强版的格式刷，比如两个文本框，一个是红色字体，一个是白色字体，现在想将两个文本框改为圆角文本框，怎么做？

首先，修改第一个为圆角文本框。

然后：

1、如果用格式刷，则第二个文本框成了圆角，但字体也变成了红色。

2、采用F4，则第二文本框成了圆角，字体依然是白色。

快速格式刷工具

比如我们要把大段文字中的文字变成红色，用格式刷要先将第一个设为红色，然后找到下一个，用格式刷去刷，效率低，用F4，只需要将第一个变成红字，然后找到下一个，按F4即可？

小明同学小明同学小明同学小明同学小明同学

快速表格处理

F4在表格处理上也有很大的效率优势，比如我们增加行数，删除行，合并单元格，更改颜色等等。

比如快速合并单元格：任意选择几个单元格进行"合并单元格"，再任意选中其他几个单元格，再按"F4"

当然，F4的神奇作用除体现在PPT中外，在Word和Excel中一样适用。

今天就到这来，你可以马上在office中试试，有更好的发现，欢迎在评论区留言。

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