word邮件合并的步骤有哪些(快速掌握Word邮件合并技巧)

 2024-04-21  阅读 409  评论 0

摘要:第一步:准备素材准备一份通知模板和一份Excel数据,并且放在同一个文件夹下。如下图所示:第二步:合并邮件打开Word模板,点击【邮件】,选择【开始邮件合并】中的【电子邮件】,然后点击【选择收件人】——【使用现有列表】,选择你需要的数据,之后再选择【插入合并于】,根据需要选择合适的内容。具体操作如下

第一步:准备素材

准备一份通知模板和一份Excel数据,并且放在同一个文件夹下。

如下图所示:

word邮件合并的步骤有哪些(快速掌握Word邮件合并技巧)(1)

word邮件合并的步骤有哪些(快速掌握Word邮件合并技巧)(2)

第二步:合并邮件

打开Word模板,点击【邮件】,选择【开始邮件合并】中的【电子邮件】,然后点击【选择收件人】——【使用现有列表】,选择你需要的数据,之后再选择【插入合并于】,根据需要选择合适的内容。

word邮件合并的步骤有哪些(快速掌握Word邮件合并技巧)(3)

具体操作如下:

word邮件合并的步骤有哪些(快速掌握Word邮件合并技巧)(4)

(图1)

word邮件合并的步骤有哪些(快速掌握Word邮件合并技巧)(5)

(图2)

第三步:完成合并

到第二步,我们已经完成相应的数据插入,之后可以通过完成并合并全部内容即可自动生成相应的文档。

具体如图所示:

word邮件合并的步骤有哪些(快速掌握Word邮件合并技巧)(6)

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