word中怎么删除表格中的空格（办公软件操作技巧008）

在日常工作中，我们使用办公软件word和excel统计人员信息时，为了美化表格，常常会在姓名中间添加空格，但有时为了便于后期的查找等编辑处理，又需要把空格去掉，今天就来分享如何在word和excel中删除姓名中间的空格。

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方法一：查找替换法。

这个方法在word和excel中都适用。选中姓名所在的列，选择“开始”菜单下的“查找和选择”（excel）或“替换“（word）—>在弹出的查找和替换对话框中选择“替换”—>在“查找内容”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中不填任何内容—>选择“全部替换“即可。

1、excel中查找和替换法，如下图；

excel中查找和替换

2、word中查找和替换法，如下图；

word中查找和替换

方法二：公式法。

适用于excel，在excel中可以使用“SUBSTITUDE()”函数将姓名中间的空格都去掉。如图在对应的“D5”单元格中输入公式“=SUBSTITUTE(C5," ","")”，然后利用填充柄将该公式拖拽复制，即可完成姓名列的删除空格操作。

excel公式法

公式说明：函数SUBSTITUTE用于实现将旧文本替换成新文本，上图中的SUBSTITUTE(C5," ","")，表示需要替换的源单元格为“C5”，需要替换的旧文本内容为“ ”，即空格，替换成的新文本内容为“”，即把空格删除。