这个隐藏功能你用过吗（我不允许有人还不知道这些功能）

近期，一位正在编写专题报告的梁先生，告诉我们电脑无法开机了，文档都存在了C盘，也忘记保存到云文档了，而且里面有一份2万多字的专题报告。

遇到这个情况我们也很想帮忙找回文档，但由于文档都只存在了电脑本地，加上没有开启WPS云同步，所以最后很遗憾，我们没有帮到梁先生恢复这些文件。

如果我们开启了WPS云同步的话，那么结果会是怎样呢？

是的，就是这么神奇，开启文档云同步后，使用WPS打开过的文档都可自动备份到云端，当本地文件被误删时，或者说电脑无法开机等这些情况也可以使用其他设备在WPS中快速找回备份到云端的文件，所以我们再也不用慌了。

除了自动备份，它还有其他本领吗

当然是有的，在这之前我们先来看看下面这个情况：

是不是很熟悉？如果没有使用WPS云服务，在我们要多人协作编辑时都习惯在群内发送附件，然后大家更新完再重新发送给领导，员工麻烦不说，负责汇总数据的领导工作量也不低。

▍如果使用WPS云服务会怎样？

1. WPS内打开表格，点击左上角「文件-分享」；

2. 这里可以根据您的需求，选择对方只可查看，还是能与您一起编辑；

3. 将获得的链接直接发给同事，同事使用浏览器打开链接，登录账号就可以实现多人实时编辑。

省去了什么麻烦：

● 省去手动保存到桌面再发送到群里的麻烦；

● 省去同事下载、保存再次发回给领导的麻烦；

● 省去领导一份份打开汇总的时间；

带来了什么好处：

● 多人实时编辑，大家编辑的内容实时同步更新；

（例：可以看到A同事正在编辑哪个单元格，编辑了什么）

● 文档实时自动保存，再也不怕忘记保存了；

● 历史版本、协作编辑记录均可回溯，填错什么的再也不用担心。

提示：上述效果需要所有人使用浏览器网页端访问文档链接进行编辑。

这个功能可以说是小W最爱的功能了，多人编辑的时候真的巨方便，你不妨也可以试试，免费使用哦。

魔法般的功能还有哪些

▍文档多端同步

回到家，老板临时通知要修改报表，开启云同步后，直接使用手机WPS App登录回WPS账号，就可以打开在公司编辑过的报表，轻松应对老板的临时任务。

▍文档历史版本可找回

开启云同步后，自动保存文档的历史版本，文档多次修改，也可以一键恢复文档之前编辑的版本！

填错数据不小心保存覆盖什么的再也不怕了。

如何开启WPS云同步服务

打开WPS，在首页-设置处，就可以一键开启文档云同步。

小技巧

▍文档没保存在云文档内怎么恢复历史版本？

● 任意打开一份文档，点击左上角「文件-备份与恢复-备份中心」；

● 进入后选择「本地备份」即可查找同名文档来恢复之前编辑过的版本；

提示：如出现忘记保存、电脑突然关机或断电等情况导致文档没保存，都可以尝试进入备份中心查找备份哦。

温馨提示：

● 文件避免只保存在本地，如设备出现故障，本地文档很容易丢失而且难以恢复；

● 避免直接在U盘打开文件编辑保存，如在保存过程中因U盘连接不良等情况可能会导致文件损坏。